WorkFlow erfasst deine Arbeitszeit automatisch, wenn du am Arbeitsort ankommst und wieder gehst. Für deinen eigenen Stundennachweis auf Android, kostenlos, ohne Konto und ohne Werbung.
Deine Arbeitszeiten bleiben auf deinem Handy.
Adresse suchen oder auf der Karte tippen, Radius wählen, Standortzugriff im Hintergrund erlauben. Bis zu fünf Orte, etwa Büro und Kunde.
Betrittst du den Radius, stempelt WorkFlow ein. Verlässt du ihn, stempelt es aus. Manuell nachbessern geht jederzeit.
Netto heute, Überstunden-Saldo, Woche, Monat, Jahr. Am Monatsende der Stundenzettel als PDF oder CSV.
Interaktive Vorschau · echte App-Screens mit Beispieldaten
Öffne den Saldo oder schau dir einen erfassten Arbeitstag an. Getippt wird direkt im Bild, so wie in der App.
Nur markierte Bereiche sind bedienbar. Zeiten und Standortautomatik laufen hier nicht.
Tracker. Der Startbildschirm: Status und laufender Timer, darunter Netto heute gegen dein Tagesziel und der Überstunden-Saldo, dann die Woche als Balken.
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Woche. Fünf Balken, jeder gegen sein Tagesziel, Überstunden sichtbar. Dazu Anwesenheit, Netto, Durchschnitt und Pausen der Woche.
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Monat. Jeder Tag als Füllbalken gegen sein eigenes Tagesziel, Überstunden darüber in Blau, Ferien und Feiertage markiert. Ein Blick genügt, um zu sehen, wo der Monat steht.
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Jahr. Zwölf Monatsbalken gegen das Jahresziel, dazu Anwesenheit, Netto, Durchschnitt und Arbeitstage.
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Zeiten. Jeder Tag mit Beginn, Ende, Netto und Abweichung, gruppiert nach Kalenderwoche. In dieser Vorschau kannst du den 24. September öffnen.
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Saldo. Dein Stundenkonto seit dem ersten Eintrag: Ist gegen Soll, als Verlauf und pro Monat. Ferien, Krankheit und Feiertage senken das Soll, freie Tage zählen nicht als Minus.
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Tagesdetails. Der 24. September im Detail: 8h 43m Anwesenheit, 60 Minuten Pause, 7h 43m Netto, 17 Minuten unter Soll. Dazu Eintrag ergänzen, Verlauf anzeigen und Tag sperren.
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Export. Ein Monat als Bericht oder als unterschriftsfähiger Stundenzettel, als PDF oder CSV. Name und Arbeitgeber stehen in den Einstellungen.
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Arbeitsort. Die Android-App bietet Adresssuche und Radiuswahl von 100 bis 250 Metern. Hier siehst du ein Beispiel. Die Karte kommt von OpenStreetMap und wird nur beim Einrichten geladen.
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Ein Tipp, und der Monat liegt als PDF mit Unterschriftszeile oder als CSV vor. Für Stundennachweis, Rechnung oder Steuer.
Muster-Stundenzettel als PDF öffnen →„Ich habe WorkFlow für mich selbst gebaut und dann veröffentlicht. Es gibt keinen Server, auf dem deine Zeiten landen, und ich sehe nicht, wer die App benutzt.“
Arbeitszeiten und gespeicherte Arbeitsorte liegen in einer Datenbank auf deinem Handy. Du exportierst oder löschst sie selbst; geteilt wird nur, was du teilst. Nach aussen geht allein die Karte beim Einrichten: Kartenkacheln und Adresssuchen an OpenStreetMap.
Entwickelt von Ivan Knezevic in Zürich. Fragen zur Einrichtung? [email protected]
Du suchst eine kostenlose Alternative zu WorkingHours oder brauchst keine Teamverwaltung? Der Vergleich stellt Automatik, Kosten, Konto und Datenspeicherung von WorkFlow, WorkingHours, Toggl Track, Clockify und timr nebeneinander.
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Stand 6. September 2026, aus den öffentlichen Preis- und Store-Seiten der Anbieter; Quellen auf der Vergleichsseite.
Ja. Das Ein- und Ausstempeln passiert im Hintergrund, auch nach einem Neustart des Handys. Bei manchen Herstellern musst du die Akku-Optimierung für WorkFlow ausschalten, die App zeigt dir wo.
Zuhause stempelt nichts automatisch, du bist ja ohnehin dort. Markiere den Tag als Homeoffice und trage die Stunden ein, auch nachträglich. Das Soll bleibt das normale, der Tag zählt also wie ein Bürotag.
Noch nicht. WorkFlow ist zuerst für Android gebaut, weil dort das Geofencing zuverlässig im Hintergrund läuft. Eine iOS-Version ist geplant, sobald genug Nutzer da sind.
Kostenlos, ohne Werbung, ohne Konto. In wenigen Schritten eingerichtet.
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